1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z systemu TimeGrid jest [nazwa spółki], z siedzibą w [adres siedziby], NIP: [NIP], REGON: [REGON] („Administrator"). Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@timegrid.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z TimeGrid możemy przetwarzać:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe osoby zakładającej konto oraz osób w organizacji (imię, nazwisko, e-mail, telefon);
• dane pracowników rejestrowane w systemie ewidencji czasu pracy (przypisanie do firmy/miejsca pracy, zarejestrowane godziny, grafiki, nieobecności);
• dane rozliczeniowe i fakturowe związane z płatnościami za subskrypcję;
• dane techniczne (adres IP, identyfikatory urządzenia, logi systemowe) niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania usługi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usługi TimeGrid — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowo-księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• prawnie uzasadniony interes Administratora, np. zapewnienie bezpieczeństwa systemu, dochodzenie roszczeń, analityka produktowa — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• zgoda — w zakresie komunikacji marketingowej i niezbędnych plików cookies wykraczających poza te wymagane do działania usługi — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym świadczenie usługi, w szczególności dostawcom hostingu, poczty transakcyjnej oraz obsługi płatności, na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez czas trwania umowy oraz okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych) i dochodzenia ewentualnych roszczeń, a następnie usuwamy lub anonimizujemy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii;
• sprostowania oraz usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu;
• przenoszenia danych;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania (np. utrzymanie sesji logowania) oraz — po wyrażeniu zgody — cookies analityczne. Ustawienia dotyczące cookies można zmienić w każdej chwili w przeglądarce.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie połączenia (TLS/HTTPS), hashowanie haseł oraz kontrolę dostępu opartą o role użytkowników.

9. Zmiany polityki

Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację nowej wersji na tej stronie.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@timegrid.pl.